פרוטוקול ועדת נגישות מיום 28.3.22

פרוטוקול ועדת נגישות מיום 28.3.22 ישיבה מס' 3 – מרץ בשל המגבלות עקב התפשטות נגיף הקורונה והגבלת מספר העובדים במקום עבודה הישיבה מתקיימת ללא התכנסות בפועל אלא באמצעות אפליקציית "mooz". ניהול שיחת הועידה מבוצע באופן שחברי הוועדה ויתר המוזמנים יכולים לראות ולשמוע את כולם ולקבל החלטות בהתאם. חברי הועדה נכחו: דרור בן עמי - חבר מועצה ויו"ר ועדת הנגישות הנכנס קרן טלקר - מנהלת מחלקת נגישות רוני נחמני - מזכירת מחלקת הנגישות טל עברון - מנהלת מחלקת פיתוח סביבתי ניצן גינזבורג - רכזת פרויקטים מחלקת הנגישות מאיר אטדג'י - יועץ הנגישות העירוני אופיר פבריקנט - בודק היתרי בנייה ותשתיות אירינה גולדנברג - מנהלת מחלקת מוסדות ציבור וחינוך אתי אלימלך - מחלקת מוסדות ציבור וחינוך אפרת מור - בודקת תוכניות, אחראית שימור דיצה גורפינקל - מנהלת מטה הבטיחות העירוני וסגנית מנהל מח' פיקוח ובקרת תנועה ניסים סממה - מהנדס החברה לפיתוח רן עזרא - מתרגם לשפת הסימנים לא נכחו: איבון בן צור - סגנית מנהלת אגף תקצוב וכלכלה אבי הלד - מנהל מדור בינוי ופיתוח מוסדות חינוך הודיה ברקוביץ' - עמותת בני הרצליה חגית שם טוב - החברה העירונית לפיתוח תיירות שרגא קליין - סגן מנהלת אגף גנים ונוף אפרת נאור - מנהלת מחלקת בטיחות ונגישות באירועים יהונתן יסעור - חבר ועדה מיכל גרמן - עו"ס מחלקת נכויות מחלקת רווחה ראובן רבינוביץ' - מנהל תפעול החברה למרכזים קהילתיים מרב רייניש - מנהלת מדור הדרכה באגף משאבי אנוש דניאל זינר - מנהל מחלקת תחזוקה ובינוי רונית זנדברג - מנהלת פרויקטים אגף תקשוב אלעד סדן - סגן מנהל הפארק דורין חלוואני - אחראית על האתר העירוני  גורמי הביצוע מתבקשים להתחיל ולקדם את תוכנית 2022 שמצורפת.  חוק ההסדרים - הוגשו כל החומרים לקבלת הארכה בלוחות הזמנים.  במסגרת הזרמת התקציב הקרובה יוכנס לתב"ר מיליון ₪ לעבודות העירייה ו-600 אש"ח לחכ"ל לטובת בית המתנדב.  יו"ר הועדה ומנהלת מחלקת הנגישות, הציגו את פעילותה של ועדת הנגישות במועצת העיר.  הנגשת עסקים במרכז העיר – "נגישות ברגישות – בהרצליה העסקים מיישרים קו" – פניות מתקבלות בשוטף.  הדרכה בנושא נוהל פינוי בזמן חירום עבור אנשים עם מוגבלות – התקיימה פגישה עם המשנה למנכ"ל והוחלט כי מנהל מחלקת הבטיחות ידאג להכנת נוהל מסודר וקביעת רפרנטים לנושא בכל הבניין לפי חלוקה לאגפי העירייה (במעקב קרן).  ביוזמת תלמידי בית ספר גליל ים מקודמת התקנת מערכת הכוונה קולית להנגשת חורשת המאכל בפארק הרצליה, במימון מחלקת הנגישות. אתר האינטרנט -  ממשיכים לעבוד על המכרז לאתר העירוני החדש בדגש על נגישות (באחריות רונית זנדברג).  חוברת לקליטת עובדים חדשים - בימים אלה מכינים חוברת חדשה שנמסרת לעובדים בעת קליטתם לעיריית הרצליה. מחלקת הנגישות תעביר את החומרים הרלוונטיים (באחריות קרן).  פרסום אירועי אומנים פותחים את הבית כולל הסדר הנגישות. אגף תב"ל אירועים –  עדלאידע - הונגשה במלואה. לרבות הנגשת שמע, הנגשה פיזית (מתחמים נגישים כולל מתחמים שקטים). בכל המתחמים היו סדרנים מטעם הרשות, אשר קיבלו תדריך מקיף על כללי התנהגות מול הקהל הנמצא במתחם. בוצעו פרסומי הסדרי ההנגשה בכל המדיות התקשורתיות.  מימונה 24.4.2022 - אמפי פארק הרצליה. תונגש במלואה.  מירוץ הרצליה 30.4.2022 - מתחם הפנינג (יריד האקספו) יונגש במלואו, כולל משטח תקני למתניידים על כיסאות גלגלים בחזית דוכני האקספו.  פסח מיוזיק - פורסמו כלל ההנגשות. מתחם נגיש, הנגשת שמע, דרך נגישה וחניות נגישות.  מכרז נגישות - בסיוע של יועץ הנגישות המפרט מוכן, בחלק המשפטי קיים עיכוב. תתקיים בשבוע הקרוב פגישת זום בנושא (באחריות קרן).  אירועים קטנים כמו ירידי מתנות במרכז העיר, אירועי קהילות בהם יש פריטי רישוי - נמסר לכלל המנהלים רשימת צק ליסט של הנגשות נדרשות על פי אופי האירוע. מחלקת תחזוקה - רשימת ביה"ס להנגשה בתוכנית שנת 19/2018 - סטטוס - כרגע אין מי שינהל את נושא ההנגשות, מבקש לעלות את הנושא להנהלה. המטרה בקיץ לעשות הנגשה לשישה בתי ספר. המחלקה נערכת להוציא את כל ההיתרים לבתי הספר עד חודש אפריל.  היובל - נמצא בשלבי תכנון - אחרי וועדה. בקשה להיתר מעודכנת נשלחה לסבב חתימות ולבדיקת מיכל ממן (באחריות דניאל).  סמדר - במסגרת מילוי התנאים של שלב בקרת התוכן. מחכים לאישור פיקוח רשות העתיקות לסיום התהליך אחרי וועדה (באחריות דניאל).  אלון - ממתין להצהרת ראש העיר והגזבר. מולאו כל התנאים בשלב בקרת התכן- בקשה להיתר סופית נשלחה לסבב חתימות לפני קבלת היתר (באחריות דניאל).  נוף ים - אחרי וועדה (באחריות דניאל).  זאב - אחרי וועדה (באחריות דניאל).  תיכון חדש – אחרי וועדה (באחריות דניאל).  דור - אחרי וועדה (באחריות דניאל)  תיכון אחי"ה – עדיין לא הוגשה בקשה להיתר (באחריות דניאל).  וולפסון - לפני וועדה - ממתין להחלטת ההנהלה. פרויקט בהקפאה לצורך הקמת גני ילדים (באחריות אירינה).  נתיב - לא הוגשה בקשה להיתר (באחריות דניאל).  הנדסאים - אחרי וועדה בשלב בקרת תוכן (באחריות דניאל).  מפתן ארז - אושרה החלופה לתוכנית הנגישות, אומדן 650 אש"ח. אושר ע"י הקונסטרוקטור, מתקדמים בתהליך. עדיין לא הוגשה בקשה להיתר (באחריות דניאל). הנגשה פרטנית - חושית - שמע וראיה במבנים -  תיכון ראשונים - בקשה להיתר הוגשה למערכת רישוי זמין. הנגשה פרטנית למורה. לאחר בדיקה של יועץ הנגישות, יש צפי לשתי מעליות. כדי לקבל הרשאה ממשרד החינוך, האדריכל עובד על תוכנית להגשה. אם לא יהיה אישור לשתיים נבצע אחת. אומדן לא סופי הינו 1.2 מיליון ₪ (באחריות דניאל ואבי). אחרי הוועדה. לאור שינוי תכנוני יהיה עיכוב בהוצאת היתר חדש. בחג הפסח יטפלו בשירותים. יש אישור ממשרד החינוך למעלית אחת (אבי הלד מטפל בעדכון בקשת ההנגשה - מעלית נוספת).  ביה"ס רעות - נחתם אישור מסירה לעירייה. הועברו חשבונות לאבי הלד (באחריות עמי ויוסי חיים). התקבלה הרשאה תקציבית להנגשה פרטנית ברעות בסך 710 אלש"