שאילתה 6 - אירועי פורים בהרצליה

שאילתה מס' 6 ע"י חברת המועצה אתי נחום בנושא: אירועי פורים בהרצליה בעקבות הדיון הקודם במועצה על אירוע פסח שבוצע ללא מכרז ובעלות של חצי מיליון ש״ח, עולות שאלות דומות לגבי אירועי פ ורים האחרונים. האירוע בוצע באמצעות מפיק חיצוני, אך לא פורסם קול קורא או מכרז לבחירתו. אבקש לברר: 1. מה הייתה העלות הכוללת של אירועי פורים, כולל פירוט שכר המפיק, במות, פרסום והוצאות נוספות? 2. האם פורסם קול קורא או מכרז לבחירת המפיק? אם כן, היכן פורסם ואבקש לצרף את המסמך. אם לא, מדוע? 3. מהו הסכום המינימלי המאפשר פטור ממכרז, והאם אירוע זה עומד בקריטריונים? 4. מי בחר את המפיק הנוכחי ובאיזה הרכב? האם ההחלטה התקבלה בוועדת שלושה, על ידי ראש אגף או מנכ״ל? 5. האם בעיניך סביר לקיים אירועים בהיקף משמעותי ללא מכרז? אודה לתשובתך המפורטת, כדי שנוכל להבטיח שקיפות וניהול תקין של כספי הציבור באירועים הבאים. תשובה לשאילתה מס' 6 1. אירוע פורים הגדול מהווה אירוע שיא במרכז העיר לנוער משפחות וילדים . העלויות לאירוע מתבצעות בהתאם למסגרת התקציב האגפי כגון : במות אבטחה, רישוי, יועץ בטיחות מתקציבי מנהל התפעול, פרסום יח"צ מתקציבי אגף הדוברות. תוכן אמנותי מתקציבי אגף תרבות נוער וקהילה - ראה טבלת עלויות של אגף תרבות נוער וקהילה. 2. העירייה לא שכרה שירותי הפקה ולא התקשרה עם מפיק לאירוע לפורים, מנהל האירוע שחתום על האירוע הוא מנהל המחלקה לאירועים, מנווט האירוע הוא מנהל המחלקה לביטחון באירועים ויועץ בטיחות בהתקשרות תחת מכרז. העירייה התקשרה עם מנהל תוכן אומנותי "ג'קי בכר ורובי" אשר עבר ועדת פטור אומנותי. 3. לא רלוונטי. התוכן האומנותי נדון בועדת פטור אומנותי, המורכבת ממנכ"ל העירייה, מנציג גזברות, נציג משפטית ונציגי האגף, בהתאם לסעיף 3 (5) לתקנות העיריות (מכרזים) הפוטר ממכרז חוזה לביצוע עבודה מדעית, אומנותית או ספרותית. 4. ראה לעיל. 5. אנו פועלים עפ"י החוק ו ניתן פטור ממכרז להתקשרות בנוגע לתוכן האומנותי. כל הבמות, הלוגסטיקה והתפעול הוא עפ"י המכרזים הקיימים של העירייה. תקציב תוכן פורים: נושא ספק סכום תוכן ג'קי בכר ורובי, ראש חוצות 1,100,584 אמנות ברחוב ועוד הוצאות הפקה א.א אומגה , ניב זגורי ועוד 259,919 הוצאות תפעול ושירותים 848,000 סה"כ 2,208,503 לשאלה הנוספת של גב' נחום האם התנהל ות זו של העירייה קשור ה להיות רה"ע שותף בחברת הפקה, עליה לא הצהיר בטופס ניגוד עניינים? רה"ע, מר פישר ציין כי החברות אינן בבעלותו ואין להן כל קשר לעירייה. ניתן למצוא הכל בטופס ניגוד העניינים עליו הוא חתום.