שאילתה 8 - נוהל הגרלות במסגרות חינוכיו ת

שאילתה מס' 8 ע"י חברת המועצה מאי ה כ ץ בנושא: נוהל הגרלות במסגרות חינוכיו ת במספר מסגרות חינוכיות בעיר מתקיימת הגרלות שקובעת את הילדים שיכנסו לאותן מסגרות לאחרונה החלו להתרוצץ שמועות בנוגע לבקשות שהועברו שלא במסגרת ההליך שהוגדר ומחוץ להליך ההגרלה. 1. מה ההליך שמתקיים כאשר נערכת הגרלה במנהל החינוך? .2⁠ האם ההגרלות מוקלטות ומצולמות? .3⁠ כאשר ישנה טענה להטעייה, כיצד ניתן להוכיח כי ההגרלה התקיימה בהתאם לנהלים? .4⁠ היכן ניתן לראות/ לשמוע את הצילום, הקלטה של ההגרלה? .5⁠ האם ההורים המבקשים לזכות יכולים לצפות בהגרלה באתר העירייה? במידה ולא, מדוע? .6⁠ האם ההגרלה נרשמה כחוק ברשם ההגרלות? במידה ולא, מדוע? בנוסף, אבקש לקבל את ההקלטות שנערכו בגנים הייחודיים השנה. תשובה לשאילתה מס' 8 1. ההגרלות נערכות כאשר יש רישום עודף לגני ילדים ולבתי ספר יסודיים ייחודיים. תהליך ההגרלה : תהליך ההגרלה מתבצע באופן ידני ומפוקח. ראשית, מדור רישום מכין מראש רשימה של מספרים המתאימים לרשימת הנרשמים בחלוקה לפי מגדרים ולפי גילאים (בגנים דו גילאיים). הפתקים נגזרים ומקופלים. בעת ההגרלה, תחת פיקוח עורך דין מה לשכה המשפטית, נשלפים הפתקים עם המספרים שהוכנו מבעוד מועד בחלוקה לפי מגדרים וגילאים. המספרים נרשמים לפי סדר ההגרלה, לרבות רשימת המתנה. לאחר השליפה נערכת הצלבה בין המספרים שעלו בגורל לבין רשימת המספרים והשמות המלאה. גם תהליך זה נעשה בפיקוח עו"ד מהלשכה המשפט ית. 2. בשנה האחרונה נערך פיילוט של צילום ההגרלות לגני ילדים. 3. ההגרלה מפוקחת על-ידי עורך דין מהלשכה המשפטית. כל התהליך מתבצע תחת פיקוחו, כולל הכנת רשימת מספרים, גזירת הפתקים, קיפולם ושליפתם. נבדקת אפשרות לעריכת ההגרלות ברישום הקרוב באמצעות מערכת דיגיטלית. 4. הורים שביקשו לצפות בהקלטת ההגרלות הגישו בקשה למידע במסגרת חוק חופש המידע וצפו בהקלטה. לא נדרש תשלום אגרה כיוון שמדובר במידע אישי. 5. נכון לעכשיו, אין אפשרות לצפות בהגרלות באתר העירייה. ניתן לצפות בהן לפי חוק חופש המידע. 6. החובה לקבל היתר של שר האוצר להגרלה היא ביחס להגרלות בהן ההגרלה היא של פרס כספי או פרס עם ערך כלכלי כלשהו, להבדיל מההגרלות בהן עוסקת השאילתה.