שאילתה 6 - פסטיבל פסח חוף

שאילתה מס' 6 ע"י חבר המועצה יונתן יעקובוביץ בנושא: פסטיבל פסח חוף באפריל במהלך חוה"מ פסח, התקיים "פסטיבל פסחוף" בכיכר דה שליט במערב העיר בכניסה לחוף השרון. מבלי להתייחס לעובדות בדבר קיום הפסטיבל ביום החם ביותר בשנה ללא פתרונות צל ראויים, ביטול מאות מקומות מקומות חניה, פגיעה קשה בעסקים בחוף ובכיכר, סגירת נתיבי תנועה מרכזיים בסמוך לחוף וזאת, דווקא בימים שבהם העומס בחופי הרצליה והצורך בחניה הוא בשיאו ! אפשר לציין גם את העובדה שהפסטיבל נחל כישלון חרוץ גם בגלל חוסר התחשבות במזג האוויר אך גם בגלל שהוא נתן מענה לכמה מאות אנשים בזמן שאלפי אנשים ועשרות עסקים נפגעו מהאירוע . אם נשים שניה בצד את העובדה שראוי שפסטיבל חוף יתקיים בחוף וכך הרבה מהכשלים היו נמנעים, עולה חשש שהפסטיבל שעלויותיו מוערכות בכחצי מיליון ₪ (מפיקים, ספקים, נותני שירותים, פקחי תנועה, שיטור, עלויות הקמה ופירוק ועוד) בוצע באופן חריג ובשם המהירות ייתכן ודילגו על שלבי התקשרות מסודרים ועל כן נשאלות השאלות הבאות : 1. מה היו העלויות הכוללות של האירוע לרבות, תשלום למפיקים, ספקים, נותני שירותים, פקחי תנועה, יועץ תנועה, שיטור, עלויות הקמה ופירוק, מערת היסעים, פתיחת חניונים, יועץ חשמל ועוד? נבקש לקבל פירוט לפי קטגוריה ואת הצעות המחיר שנחתמו מול הספקים( אפשרי בקובץ נפרד לפני ישיבת המועצה) 2. האם יש קשר כלשהו בין הספק שסיפק את שירותי הקרקסנות באירוע לספק שסיפק לסיעת חוזה חדש שירותי קרקסנות ביום הבחירות שהתקיים בסוף חודש פברואר? מי הספק או החברות/ עוסקים/ שמות פרטיים שעבדו וסיפקו שירות באירוע ? 3. מי הגורם (החברה לפיתוח תיירות, מחלקת תנו"ס) שהתקשר עם הגורמים השונים בקשר לאירוע? 4. האם ההתקשרות עם המפיק/ספק אלי לוי שהוצע לו לקיים את הפסטיבל (איש הענבים) בוצעה על בסיס מכרז/קול קורא שנערך כדין? במידה וכן היכן פורסם, נבקש לראות את הפרסום, במידה ולא כיצד בוצעה ההתקשרות מולו והאם נתמכה על ידי חוות דעת משפטית . תשובה לשאילתה מס' 6 במהלך חול המועד פסח תשפ"ד התקיים אירוע "פסחוף ." האירוע הינו אירוע עירוני אשר הובל ע"י החברה העירונית לפיתוח תיירות בהרצליה בע"מ, בשיתוף וסיוע גורמי העירייה הרלוונטיים. לאירוע התקיימו מספר מפגשים מקדימים וסוכמו בין היתר מטרות האירוע, קהל ותכני האירוע. הצלחת האירוע: הנתונים מראים כי האירוע זכה להצלחה, למתחם דה שליט בלבד נכנסו כ-5,000 איש (לפי נומרטור), לא כולל את המשתתפים שבחרו להגיע לחופי הים או למבואות השרון ולא נכנסו למתחם זה. האירוע זכה גם לחשיפה בתקשורת המקומית הדיגיטלית ובמדיה הארצית (אתרים דיגיטליים) וערוץ 13 סיקר את האירוע ב- 2 תוכניות טלוויזיה, דבר שעודד את תושבי העיר להגיע לכיכר ולחוף הים. חשוב לציין כי בשל המצב שיווק האירוע כוון מראש לתושבי העיר בלבד. תנועה: נעשתה חשיבה ותכנון יעיל של התנועה, לא היו עומסי תנועה חריגים ואנו מודים לצוות העירייה על תכנון וניהול יעיל. חניה: בכיכר דה-שליט ישנם פחות מ -140 מקומות חניה מוסדרים (כולל חניות השמורות לנכים), ועוד כ-10 מקומות חניה אשר נאסרו לחניה לאורך הכביש בשל שיקולי ביטחון. כמענה נפתחו חניוני זבולון דרום וצפון לחניה חינם בהיקף חניות גדול לאין שעור ממספר החניות שבוטלו בכיכר וניתן שירות של שאטלים לאירוע ולחוף הים. לאירוע נבחר ה"שם" "פסחוף" כמיתוג שיווקי ובין היתר בגלל סמיכות ו לחוף והיות החוף היה חלק בלתי נפרד ממנו. אין להסיק מכך כי נדרש או היתה כוונה לקיים את האירוע בחוף הים בלבד. כמו כן האירוע לא הוגדר כ"פסטיבל." 1. עלות האירוע 580 אש"ח. האירוע הופק באמצעות מפיק חיצוני שבנה את האירוע סביב הקונספט שנבחר כאשר כל התקשרות עם ספקי משנה ובחירתם נעשה בהתאם לתכני האירוע. 2. לספק שירותי הקרקסנות באירוע אין קשר לספק שסיפק לסיעת חוזה חדש שירות - ספק הקרקסנות (כמו כל שאר הספקים באירוע) הובא ע"י המפיק ללא התערבות מצד החברה/העירייה. 3. ניהול האירוע בוצע על ידי החברה העירונית לפיתוח תיי רות בהרצליה בע"מ, כולל בחירת המפיק וההתקשרות מולו. 4. ההתקשרות עם המפיק שנבחר חברת "אלי לוי הפקות" נערכה לאחר שהוכנה ונשלחה פנייה לקבלת הצעות (קונספט ועלות) ל-3 ספקים רלוונטיים. הבקשה לקבלת הצעות כללה איפיון (מצ"ב). כמענה לבקשות הוגשו 3 הצעות. ההצעה/ות שהוגשו נבחנו ע"י החברה והוחלט על בחירה/אישור ההצעה הזוכה, ובהתאם לכך יצאה הזמנת עבודה למפיק. 5. התייחסות לבעלי העסקים: לכל בעלי העסקים באזור כיכר דה שליט, מורדות חוף השרון וחוף הים הוצע לקחת חלק באירוע ולמכור את מרכולתם למשתתפים. כיכר דה שליט מהווה שער כניסה משמעותי לחוף הים ומדיניות העירייה לעודד את הפעילות העסקית בכל ימות השבוע, כולל בשבתות ובחגים, כדי לאפשר לתושבי העיר והאזור חוויית בילוי ופנאי איכותית. 6. אנו נמשיך להחזיר את הדופק לכיכר דה שליט ולחופי הים שננטשו בעשור האחרון. לטענתו של מר יעקובוביץ' ניתן היה לקיים את האירוע במדשאה של חוף זבולון, או בחלק מהחניון של חוף זבולון באופן נוח וללא הפרעת התנועה. הוסיף וטען אין החברה לפיתוח התיירות אמורה לקיים אירועי רווחה בשכונות, לכך קיימים גופים מסויים בתוך העירייה, ובטח הוצאה כספית ללא מכרז. רה"ע, מר פישר שב והדגיש כי העירייה תשיב את הדופק לכיכר דה שליט ולכל אזור הרצליה פיתוח הן מבחינת תיירות חוץ והן מבחינת תיירות פנים.