אישור פרוטוקול

1. אישור פרוטוקול 2. עדכון רה"ע 3. עדכון מנכ"ל 4. הצעות לסדר 5. אישור תב"רים 6. סגירת תב"רים 7. הצעת שינויים (העברות מסעיף לסעיף) ותוספות (מילואים) שינויים – ט' 8. דו"ח רבעוני לשנת 2023 לתקופה : רבעון ,2 שנת ,2023 כולל תקציר מנהלים 9. העברת יתרת עודפים בתקציב הרגיל 10. דוחות כספיים מבוקרים ליום 31 בדצמבר 2022 11. בקשה למחיקת חובות לפי סעיף 339 לפקודת העיריות 12. חוק עזר להרצליה (מניעת מפגעים ושמירה על הסדר והניקיון)(הוראת שעה), התשפ"ד-2023 - פטור מאגרת כיסאות ושולחנות 13. פטור מאגרת שילוט 14. בקשות לפטור מארנונה למוסד מתנדב לשירות הציבור 15. אישור מתן תמיכות 16. קריטריונים לזכאות סיוע בדיור 17. אישור המלצות ועדה לסיוע בדיור 18. הודעה על החלטה שנתקבלה שלא בישיבת מועצה בנושא דחיית מועד תשלום ארנונה לחודשים נובמבר-דצמבר 2023 19. שונות 1. אישור פרוטוקול תיקון פרוטוקול מועצה מספר 72 מיום ,17.1.23 סעיף אישור המלצות ועדת השמות - בהמשך לבקשת משרד הפנים תתוקן החלטת המועצה ובמקום "מחליטים פ"א לאשר" יפורטו הסעיפים המאושרים במלואם. ( 888 ) מחליטים פ"א לאשר התיקון. 2. עדכון רה"ע עם פרוץ הקרבות ב-7.10.23 הוגדרה בפני המנהלים והעובדים מטרה מרכזית: העירייה והעיר כולה מתגייסת לסייע בכל תחומי העשייה לתושבי הרצליה ולתושבי עוטף עזה והדרום. היעדים המרכזיים: • הענקת ביטחון אישי ונפשי לתושבי העיר (עו"ס). • בריאות – רפואה שוטפת, תרופות, מניעת מחלות (פינוי אשפה) ופתיחת שמרטפיות לצוותי הרפואה. • כלכלה ומזון לתושבי העיר ולתושבי עוטף עזה והדרום ולחיילי צה"ל. • קליטת תושבי העוטף והדרום שהגיעו להרצליה (פתיחת מרכזי קליטה ובתי מלון) • פרסום, הסברה וקשר עם התושבים. • טיפול במשפחות ההרוגים, החטופים של תושבי הרצליה, עוטף עזה והדרום ומינוי בעלי תפקידים יעודיים. • סיוע בציוד ייעודי לרשויות כגון: אופקים, כסייפה, קריית שמונה, אשקלון, שדרות ויחידות צה"ל. • חינוך והפגה – פתיחת מוסדות חינוך במדורג בכל רחבי העיר. • הקמת כיתות כוננות ברחבי העיר בשת"פ עם המשטרה. • חזרה מדורגת לעבודה של משרדי העירייה (קבלת קהל). כל היעדים בוצעו במסירות, במקצועיות ובהצלחה. רה"ע הודה לכל אלה שעסקו ועוסקים במלאכה הקשה והמורכבת, מאז 7 באוקטובר .2023 לסגניות רה"ע, לחברי מועצה שהגיעו לחזק במרכז ההפעלה, למנכ"ל העירייה – עו"ד אהוד לזר, למנהל מרכז ההפעלה – מר בועז מייזל, לכל המנהלים והעובדים בעירייה, בחברות ובעמותות העירוניות, לקציני הצבא במרכז ההפעלה, לפלוגות ההצלה מפיתוח, לקמבצים בבתי המלון, לעובדות הסוציאליות, למנהלי ומורי בתי הספר, לגננות ותומכות הוראה שסייעו רבות למאמץ העירוני. תודות לתושבות ותושבי העיר שהתנדבו, סייעו ותרמו מכל הלב למען תושבי העוטף, הדרום וחיילי צה"ל. 3. עדכון מנכ"ל אנו נמצאים בשגרת חירום, מרכז הפעלה מקיים הערכות מצב יומיומיות, הרבה מאוד מהלכים תקציבים, חינוכיים, תוכניות הרחבת הנהלים הביטחוניים ותוכניות מיגון. תחום השירותים לתושבים חזר לתפקוד מלא. אמר כי מדיניות ההתגוננות בעיר נקבעת על ידי פיקוד העורף, הרשות יכולה רק להחמיר את המדיניות ורק במתקנים הציבוריים. מדיניות העירייה מהשבוע וחצי האחרונים שנקבעה ע"י פיקוד העורף – מדיניות התגוננות 1 - מדיניות שגרה למעט הגבלת התקהלויות עד 1000 איש. עם זאת העירייה משיקוליה החליטה להחריג את החינוך למדיניות התגוננות (כמעט) 2 כאשר בכל יום מעריכים את המצב ועל פיו מתקבלות החלטות. לשאלה שהועלתה בנושא מדיניות הכי מוגן שיש בבתי הספר, הבהיר המנכ"ל כי פיקוד העורף איפשר להתחיל להחזיר את בתי הספר לשגרה רגילה הן מהשיקול כי בית הספר בהתנהלותו מייצר חוסן נפשי אצל התלמידים וההורים והן מהשיקול הכלכלי להחזיר את המשק לפעול. ציין כי מדיניות הכי מוגן שיש כוללת מדרג של פעולות התגוננות. המדרג פורסם לציבור. בתחילת המלחמה מדיניות ההתגוננות בהרצליה היתה 3 ללא מערכת לימודים, כיום מערכת החינוך פועלת במדיניות התגוננות כמעט 2 כאשר מערכות השעות נבנות על בסיס מדיניות זו. בכל בית ספר יש מנעד אלטרנטיבות להתגוננות שפורסמה על ידי מפקד מחוז דן של פיקוד העורף (חדר מדרגות מבטון מזוין , תקרות שונות, הורדת ראש לקו חלונות כל עוד יש קיר בלוקים, מסדרון פנימי ועוד). העירייה עורכת בדיקות ותרגולים בבתי הספר בשיתוף מנהלים וקב"טים מטעם העירייה כדי לוודא שכל תלמיד ידע היכן האזור הכי מוגן שיש לשם הוא יגיע בתוך 90 שניות מרגע תשמע האזעקה. קב"טי העירייה מתבססים על הנחיות וסיורים הנעשים ומתוקפים של אנשי פיקוד העורף. קויימה פגישה עם נציגי ועד ההורים הוסבר הדבר, קוים דיון מעמיק, הועלו דילמות, אתגרים וסוגיות בנושא מתוך הערכה כי המצב יימשך חודשים ויש להתנהל עם מקדמי הבטיחות הטובים ביותר עבור התלמידים תוך יצירת תכניות נוספות של הרחבת המיגון בבתי הספר בגני הילדים. כבר כעת מתוכננות הרחבות משמעותיות בבתי ספר ותיקים והדבר נמצא בשלב קבלת היתרים, מתוכנן (ומבוצע) פינוי בינוי בכמה בתי ספר גם כדי להגדיל את היקף המיגון, מתוכננת בניית ממ"קים בקומות ובבתי ספר בהם לא אמורה להיות תוספת כיתות. הדברים נמצאים בתהליכי עבודה חלק מהם במיידי ולחלקם יקחו זמן. לגבי מיגון הגנים הפרטיים אמר כי העירייה הקצתה באופן מיידי כל מתקן עירוני בו קיים ממ"ד לטובת המעונות הפרטיים ללא עלות (כ-20 מתקנים), דבר שהיווה מודל לערים אחרות. פורסם קול קורא לבניית ממ"דים והונגשו מחירים מופחתים לגנים הפרטיים הגדולים. גם מבחינה עסקית ומעשית נכון לגן ללכת למהלך של רכישת ממ"ד. בגנים הנמצאים בדירות בהן ניתן לבנות ממ"ד סייעה העירייה בכל ההיבטים הרגולטוריים ונושא הפיקוח בממשק עם משרד החינוך, ובייעוץ. לשאלה לגבי מעונות העירייה, ציין המנכ"ל כי הוחזרו להורים החלק היחסי של התשלומים בשל שהיית הילדים בבית . לאחר ניתוח ובדיקות נמצא שבמדיניות 2 מע