שאילתה 2 - בקורת על ביצועים בפועל של עמותות והגשמת מטרותיהן לטובת

שאילתה מס' 2 ע"י איל פביאן בנושא: בקורת על ביצועים בפועל של עמותות והגשמת מטרותיהן לטובת העיר ותושביה עיריית הרצליה מעניקה תמיכות מדי שנה לעמותות רבות בתחומים שונים במטרה לסייע לפעילותן לטובת תושבי העיר. אבקש לפרט מהם האמצעים שמפעילה העירייה על מנת לבקר את הביצועים בפועל של כל אחת ואחת מהעמותות המקבלות תמיכות מהעירייה וכיצד מוודאת העירייה כי אכן ביצועי העמותה תואמים את יעדיהן ואת טובת העיר ותושביה, כפי שפורטו בעת בקשות התמיכה ובהתאם לקריטריונים. תשובה לשאילתה מס' 2 העירייה פועלת בשני מישורים עיקריים כדי לוודא שכספי התמיכה משמשים למטרות שלשמן נועדו: 1. בשלב הגשת הבקשה וגיבוש ההמלצה לוועדת התמיכות - במסגרת בקשת התמיכה, בנוסף למסמכים הנדרשים לפי נוהל תמיכות של משרד הפנים, העמותות נדרשות למלא הצהרה רלוונטית לתחום התמיכה בצירוף נתונים ומסמכים תומכים, המוכיחים את עמידתם בתנאי הסף לחלוקת התמיכה בנושא הרלוונטי לבקשתם. מסמכים אלו מועברים לעיון ובחינת הרפרנט המקצועי מטעם העירייה בכל נושא ונושא אשר בודק את סוגיות הפעילות, התאימות לתבחינים, תנאי הסף, תיאום עם המחלקה בעירייה, היעדר כפול תמיכה או שירות אחר בתשלום. 2. הגשת דו"חות ביצוע כספיים –העמותות מגישות למפקחת הוועדה דוח ביצוע כספי המפרט את המקורות והשימושים של הפעילות הנתמכת. הדו"ח מלווה באישור מיוחד של רו"ח העמותה המחווה דעתו על תוכן הדוחות. 3. ביקורת ע"י רו"ח חיצוני - כאשר עולה הצורך, מעת לעת, מבוצעות ביקורות חיצוניות ע"י רו"ח, במהלכן מבוצעת בין היתר, בדיקה לגבי כלל הסוגיות הכספיות הנגזרות מתהליך התמיכה. לשאלתו של מר פביאן כיצד מוודא העירייה כי פעילותם של הגופים הנתמכים הינה אך לטובת העיר ותושביה, נענה ע"י המנכ"ל כי לאורך כל השנה פעילותם של הגופים הנתמכים נבדקת על ידי הרפרנטים.