שאילתה 1 - מכרזים לרכזים קהילתיים

שאילתה מס' 1 ע"י גב' פזית בכ ר בנושא: מכרזים לרכזים קהילתיים בישיבת המועצה הלפני האחרונה דיברנו על רכזת קהילה בהרצליה ב׳ ועל כך שטרם יצא מכרז. לפני כשבועיים פורסמו במספר קבוצות וואטס אפ בעיר מינויי של מספר רכזות קהילה. העירייה משתמשת במספר כלים כדי להפיץ דברי תוכן כמו קבוצות וואטס אפ שכונתיות, או נציגי עירייה שמעבירים מידע בקבוצות שונות, אך לא היה כל אזכור לנושא זה בכלים הרגילים שהעירייה מפיצה תוכן. מכיוון שלפחות בהרצליה ב׳ מספר אנשים שהיו מעוניינים לגשת למכרז לא מצאו פרסום של המכרז אבקש לשאול את השאלות הבאות: 1. היכן פורסמו המכרזים? ומתי? כמה זמן היה להגשה? במידה ולא פורסמו, כיצד מונו ועל ידי מי? והאם אי פרסום מכרז לתפקיד כזה מאושר על ידי היועצת המשפטית ? 2. כמה ניגשו לכל מכרז? ומי היו חברי הוועדה הבוחרת? 2. מה היו תנאי הסף להגשה? 3. מדוע העירייה מפרסמת בקבוצות הוואטס אפ השכונתיות כל כך הרבה מסרים, אירועים וגם את ההודעה על המינוי של הרכזות אבל את המכרז עבורן לא פרסמו שם? כלי ישיר שיכול להגיע ולקבל תפוצה רחבה לכל המבקש/ת לגשת למכרז כזה. ולסיום מבקשת לציין שאין לי אף מילה רעה לומר על רכזת הקהילה הנבחרת בהרצליה ב׳. תשובה לשאילתה מס' 1 1. נוהל קבלת עובדים בחברה למרכזים הקהילתיים כולל פרסום מודעות "דרושים" במס' מקומות. במקרה הנזכר המודעות פורסמו: באתר החברה (החברה למרכזים קהילתיים), שתיל, קבוצות פייסבוק של משרות במגזר השלישי. החברה מפרסמת מודעות לכל המרכזים שלה יחד ובין הפונים, היא מכוונת אותם לקהילות השונות ע"פ הצורך. החברה למרכזים קהילתיים אינה מכירה את הפרסומים בואצאפים השכונתיים, אשר לא פורסמו על ידה. לאחר סיום הסינון הראשוני והריאיון הטלפוני אשר מתבצע ע"י מנהלת מש"א, מוזמן המועמד/ת לראיון פרונטלי בפני מנהלת מש"א + נציג המחלקה לתנו"ס בעיריית הרצליה. לאחר הראיונות המועמדים המובילים נשלחים למבחן ולאחר קבלת התוצאות נבחר המועמד הטוב ביותר. במידה ומודבר על רכז במתנ"ס, התהליך שונה במקצת וכולל בתהליך גם את מנהל המתנ"ס ונציג מההנהלה הציבורית של המתנ"ס מצ"ב צילומי מסך של הקבוצות בפייס שפורסמו בהם המודעות בחודש פברואר: אימהות הרצליאניות, משרות חברתיות (מגזר ציבורי, שלישי, רביעי), לוח דרושים חינוך חברתי קהילתי/בלתי פורמלי) 2. לחברה למרכזים קהילתיים הוגשו עשרות קו"ח אשר רובם אינם רלוונטיים – החברה יוצרת קשר רק עם מועמדים מתאימים לאחר סינון ראשוני. מבין אילו שסוננו – בוצעו 12 ראיונות טלפונים. 3. מצ"ב מודעת דרושים עם פירוט התפקיד. 4. לעירייה יש נהלים ברורים לגבי פרסום מודעות דרושים המוגדרים גם על פי חוק. העירייה מחוייבת בפרסום המודעה בשני עיתונים (מודפסים) ארציים ובמקומון, בנוסף למינימום המחוייב, בהתאם לדרישות הרשות, העירייה מוסיפה ומפרסמת את מודעות הדרושים גם באתר העירוני, בלוח המודעות הדיגיטאלי (בבניין העירייה) ובלוחות כגון SBOJ-LLA ואחרים. משרת הרכזת לא פורסמה מטעם דוברות העירייה בווצאפים הקהילתי של הרצליה ב' על מנת לא לפגוע בשיוויון ההזדמנויות להגשת מועמדות למישרה לכלל הציבור. גב' בכר ביקשה לחדד את נושא פרסום המשרה. סבורה שיש לפרסם משרות מסוג זה באתר העירייה ובקבוצות שכונתיות ברשתות החברתיות. מנכ"ל העירייה הסביר כי מדובר במשרה של החברה למרכזים קהילתיים ולא במשרה של העירייה. מר יעקובוביץ' ה ציע לפרסם משרות מסוג זה באתר העירייה באיזור מיוחד. מר חרל"פ הסביר שוב כי המשרה היא משרה של החברה למרכזים קהילתיים. אמנם מדובר בתאגיד עירוני, אך העובדים אינם עובדים של העירייה. פרסום באתר העירייה עלול להטעות את הציבור, שעלול לחשוב שמדובר במשרה מטעם העירייה והדבר עלול להביא לבעיות משפטיות בעתיד. מנכ"ל העירייה ס יכם כי פרסומי ה משרות נעשים על פי דין ועל פי הכללים. אם יהיה צורך בהרחבה של אמצעי הפרסום תיעשה בחינה נוספת של הנושא.