הצעה לסדר 2 - מכרזים עירוניים

הצעה לסדר מס' 2 ע"י איל פביאן ורונן וסרמן בנושא: מכרזים עירוניים רקע: בישיבת המועצה לפני חודשיים הועלתה ע"י הח"מ וחבר המועצה , רונן וסרמן, הצעה לסדר בנושא של מציאת פתרונות לנושא של ועדת מכרזים ובכלל להליכי המכרזים של העירייה והתאגידים העירוניים, כך שהמטרות הציבוריות הקשורות בפרסומם וביצועם בפועל תושגנה באופן המירבי. נאמר לנו שהנושא נמצא בבדיקה ויתקבלו החלטות ועדכונים בקרוב. לפני כשבוע שודר הסרט "המכרז של המדינה" בערוץ "כאן 11", (קישור לסרט - g15plKnG8p6=v?hctaw/moc.ebutuoy.www//:sptth) בסרט מתארים תהליכים לא תקינים ברמת המדינה, שבהם בסופו של דבר מכרזים מתנהלים בצורה לא תקינה. ברור שהפרטים בסרט אינם מתארים תהליכים אשר קורים בעיריית הרצליה, ואולם אי אפשר להתעלם מהתמונה ומהמצב, ולנסות ולתהות מה אפשר ללמוד בין היתר מזה ברמה המקומית. היות שעברו חודשיים מהדיון בנושא, הנני מגיש את הצעת ההחלטה הבאה של מועצת העיר: מועצת העיר תקבל עדכון לגבי הסטטוס של נושא המכרזים העירוניים ופרסומם, הטיפול בו והצעדים המומלצים לביצוע בהמשך למה שנמסר למועצה בישיבת המועצה מה -12 לאוקטובר. בהמשך לדיווח תקיים המועצה דיון בנושא. מר וסרמן ומר פביאן פירטו ההצעה לסדר. המנכ"ל, עו"ד לזר ציין כי מרגע היכנסו לתפקיד מיפה את כל הסוגיות הטעונות טיפול כמו גם נושא המכרזים. אמר כי בחודשים האחרונים הוקמו מטה התקשרויות, מחלקת התקשרויות ופורום התקשרויות. המטרה של פורום התקשרויות הינה לקבוע עקרונות שיקלו על תהליך המכרז, הסרת חסמים ובמידת הצורך גם להסתייע בייעוץ חיצוני. בחודשים באחרונים נותחו באופן סדור עם מנהלי האגפים הרלוונטיים כל הסוגיות האפשרויות העשויות להיות אבן נגף למקסום היכולות של הרשות להתקשר עם הצעות שהן כדאיות וטובות עבור העירייה. לאחר בדיקת כל המכרזים הופקו לקחים ונעשו שינויים במספר נקודות: בנושא רכישת מסמכי המכרז – הוחלט על עלות סמלית לרכישת מכרז (הוזלה); ב נושא ערבויות ביצוע למכרז - נקבעו מדרגים שונים ע"מ להנמיך את הערבויות שנדרשות; הוחלט לקיים הדרכות לבעלי העסקים בעיר כדי שאלה יוכלו לגשת למכרזי שירותים; בתחום הפרסום - נעשו מספר שינויים בהם מעבר למדיות שונות (לא רק לעיתונים) אלא גם למדיות של רשתות חברתיות; בתחום הפסילה – הרשות מחוייבת להוראות הדין ולפסיקה בנושא, אם זאת כל פסילה נבחנת בכובד ראש; הוכנה תכנית עבודה למכרזים המשקפת את כל עבודת המטה של העירייה, תכנית אחת שהיא שקופה לכל מנהלי האגפים; עבודה על ההיבטים הכלכליים של המכרז כדי לוודא שמציעים יוכלו להציע הצעות שהן כדאיות ; בתחום מכרזי המקרקעין נעשית עבודה עם השמאים המעריכים את הסכומים שה ינם הבסיס לאומדנים למכרזי המקרקעין; וכן ניהול מעקב צמוד של המנכ"ל על תכנית המכרזים, כדי לוודא ש יש איגום משאבים שהם משקפים ראיה כלכלית נכונה ונגישות מירבית של מציעים פוטנציאליים למכרז. לגבי תאגידים הבהיר כי יש להפריד בין מכרזי עירייה למכרזי תאגידים. אין העירייה מנהלת לתאגידים את המכרזים, בתחומים בהם זיהתה העירייה שיש אתגר הונחו להעביר המידע. אמר כי דרך המחלקה לבקרת תאגידים הנחה את כל התאגידים העירוניים להציג להנהלת הרשות את תכניות המכרזים ליועצים שלהם (לקבל את לוחות זמנים לפרסומי מכרז). ( 582) מחליטים להסיר ההצעה מסדר היום. בעד – 8 נגד – 8 נמנע - אין