שאילתה 6 - איסוף פרטי תושבים במאגר על ידי העירייה

שאילתה מס' 6 ע"י מאיה כץ בנושא: איסוף פרטי תושבים במאגר על ידי העירייה בחודשים האחרונים החל מתקופת הקורונה( בעיקר תוך ניצול המצב הרגשי של האנשים שמעבירים פרטים בשל דאגה למצב הבריאותי בעיר) פורסמו עשרות סיבות כל פעם בנסיבות אחרות בעיקר בדגש על פעילויות ואירועים עירוניים לאוכלוסיות שונות, בהם נדרשים התושבים למלא פרטים אישיים לצורך הרשמה. לא בהכרח תמיד היה קשר ישיר בין סוג הפעילות לפרטים האישיים אותם נדרשים התושבים למלא . לאור כך ברצוני לשאול: 1 .היכן נשמרים הפרטים ואצל מי, באמצעות איזו מערכת? 2 .לכמה זמן נשמרים הפרטים? 3. מיהם האנשים החשופים לאותם פרטים? 4. למה בדיוק משמשים הפרטים? 5. מהו מספר פרטי התושבים שנרשמו עד כה המצויים בידי מאגר העירייה ומוסדותיה השונים כולל במתנ״סים? 6. אבקש לקבל פירוט של כל הפעילויות, האירועים, הסקרים וכל הפניות שנעשו לתושבים בהם נדרשו למלא את פרטיהם. תשובה לשאילתה מס' 6 עיריית הרצליה פועלת על פי- דין בכל הקשור ברישום מראש לאירועים ופעילויות כפי שמתחייב מהנחיות משרדי הממשלה שמתקבלות מעת לעת בתקופת משבר הקורונה. כן , כל פתרון ככלל נבחן מראש ומאושר ע"י מנהל אבטחת המידע העירוני מר אברהם אסרף. יש מגוון פתרונות באמצעותן תופרים את המענה לצרכים השונים כפי שיפורט להלן. הסקירה הנ"ל מובאת בשל אורכה כנספח.