שאילתה 8 - גיבוש פתרונות לעסקים ברחבי העיר, בתקופת הקורונה

שאילתה מס' 8 ע"י גב' מאיה כץ בנושא: גיבוש פתרונות לעסקים ברחבי העיר, בתקופת הקורונה בהמשך להצעות הרבות לסדר שעלו בנושא וכך גם מגוון רחב של פתרונות לבעלי העסקים והצבעת מועצת העיר על ההחלטה למנות צוות מקצועי בראשות רואה חשבון אבקש לשאול- .1 מה הסטאטוס הנוכחי של הצוות? .2 כמה פעמים נפגש? מי מרכיב את הצוות? .3 את מי פגש לישיבות עבודה מקצועיות? .4 מהן ההצעות אשר גיבש עבור בעלי העסקים? .5 במידה וטרם גיבש, מהו לוח הזמנים לפעילות הצוות? .6 האם הפתרונות יובאו לדיון במועצת העיר לאישור? תשובה לשאילתה מס' 8 .1 הקריטריונים גובשו, הנתונים של הזכיינים, שהעבירו את כלל המסמכים הנדרשים, נבדקו וטיוטת המלצת רואי החשבון לגביהם הועברה לבדיקת הצוות המקצועי. יש לציין כי חלק ניכר מזכייני המזון לא העבירו את הנתונים הבסיסיים. 3+2 הרכב הצוות המקצועי: מ"מ מנכ"ל העירייה, גזבר העירייה, סגנית גזבר העירייה ומנהלת אגף נכסים וביטוחים. הצוות נפגש עם רואה החשבון כ 10 פעמים בהרכבים שונים. כמו כן, רואי החשבון ערכו פגישות עם זכייני העירייה השונים. 5+4 רואי החשבון גיבשו את טיוטת המלצותיהם, בנוגע לזכיינים שהעבירו את כלל המסמכים הנדרשים. טיוטת ההמלצות הועברה לבדיקת הצוות המקצועי. כמו כן, רואי החשבון ואגף נכסים וביטוחים עומדים בקשר עם הזכיינים שטרם השלימו את המצאת המסמכים הנדרשים. .6 ההמלצות יובאו לידיעת מועצת העיר. בהמשך לתשובה בסעיף 6 בקשה הגב' כץ כי הנושא יובא לאישור ודיון במועצה ולא רק לידיעתה. אמרה כי חברי המועצה היו שותפים לכל אורך הדרך לנושא העסקים, לחשיבות ולרצון לסייע להם, ייתכן וירצו לשאול שאלות ולהביע עמדות, הנושא הינו נושא של מדיניות ציבורית. המנכ"ל הבהיר כי נושא זה הינו נושא של מדיניות עירונית והתהליך הינו מקצועי במלוא מובן המילה. מאחר ונשמעו עמדות רבות הוחלט כי הנושא יעבור לזירה חשבונאית, למשרד רו"ח שזו מומחיותו. הועדה תקבל ממנו המלצות. קרין שדה, מנהלת אגף נכסים ציינה כי כל הנתונים והצעדים שננקטו הועברו למשרד רו"ח לבחינה מקצועית. סך כל הזכיינים של העירייה, לרבות הזכיינים שמנהלת החברה לתיירות - 34 זכיינים. נערכו שיחות מקדמיות של משרד רו"ח עם כלל הזכיינים וכן הועבר מכתב מפרט לקבלת מסמכים ע"מ לבחון מתן הקלות. החלטת הצוות המקצועי היתה לבחון האם הייתה ירידה בהכנסות לעומת אשתקד לפי נתונים מקובלים ומקצועיים. מתוך 34 זכיינים - 12 זכיינים המציאו המסמכים המבוקשים ולגביהם הועברו המלצות. לשאר הזכיינים הועבר נכתב בקשה נוסף. רו"ח תמיר סער שציין כי מדובר על התקופה שבין 15.3.20 ועד לתום אותה שנה .31.12.21 מדובר על הליך סדור בו נעשו שיחות עם השוכרים לשמוע התייחסותם לתקופה. כפי שצויין הועבר מסמך דרישות לקבל נתונים הן לשנים טרום הקורונה והן לתקופת הקורונה. נבחנו 6 קריטריונים שהתייחסו לנושא: מחזור הכנסות, פיצוי מגופי המדינה, קרי מס הכנסה ו/או כל גוף אחר שנתן פיצוי בגין אובדן שכבר היה בתקופה הזאת, ימי סגר, ימי סגר וולנטרים (שוכרים שהחליטו לסגור למרות שהיה ניתן או החליטו לא לפתוח למרות שהיה ניתן לפתוח), אובדן מלאי וסוג הענף שבו נמצא השוכר. החומר רוכז ואוגד לטבלאות, לכל רכיב שנבדק משקולות שיובאו לבחינת העירייה, התייחסות תהיה לזכיינים שהעבירו הנתונים. כאמור נעשתה פנייה פעם נוספת לזכיינים לקבלת הנתונים. שיבח את העירייה על היותה בין הראשונים שהרימו את הכפפה לסייע לשוכרים. המנכ"ל בהתייחסות לשנת 2021 אמר כי בשנת 2021 רוב הזכיינים קבלו פטור מתשלום בין שלושה לחמישה חודשים לתקופת הקורונה. זכיין שעומד בתנאים ומשתף פעולה עם הגשת החומרים יקבל פטור נוסף. מר יעקובוביץ' ביקש לקחת בחשבון כי ההשפעות של הקורונה עדיין לא הסתיימו, וכן ביצוע בדיקה האם בשנת 2021 עסקים מסויימים היו סגורים בפועל מעל חמישה חודשים (עסקי מסעדנות שלא יכלו לפתוח העסק כל פעם מחדש) ויש לפצותם על כך.