שאילתה 2 - הכרה בזוגות ידועים בציבור לצרכים מוניציפליים

שאילתה מס' 2 ע"י מר רונן וסרמן בנושא: הכרה בזוגות ידועים בציבור לצרכים מוניציפליים בהמשך לדיון שנערך בישיבת מועצת העיר בחודש מרץ ,2021 ובו אישרה מועצת העיר כי עיריית הרצליה תקים מנגנון הכרה בזוגות ידועים בציבור לצרכים מוניציפליים להלן השאילתה: .1 מה עשתה העירייה כדי לקדם את ההחלטה מאז הדיון? .2 איזה טפסים השתנו עד כה, ומה היה מרכיב השינוי? .3 מהן תוכניות העירייה ליישום ההחלטה, אילו צעדים מתכוונת העירייה לנקוט כדי לקיים את לשון ההחלטה. .4 האם העירייה מתכוונת ליידע את הציבור בצעד זה? .5 מהו לוח הזמנים? תשובה לשאילתה מס' 2 .1 מאז הדיון חלו חגים ואירועים רבים על כן לא קודם משמעותית הנושא. עם זאת העיירה פועלת מזה תקופה ארוכה על מנת להניח את התשתיות הנדרשות כדי לקדם את הנושא. .2 כל טפסי העירייה בהם מופיעה רובריקה של הורים שונו לשם הורה 1 ושם הורה .2 .3 ההוצאה לפועל של בניית מאגר של ידועים בציבור דורשת תהליך עבודה לא קצר ויסודי. בהערכה גסה התהליך עשוי להימשך מספר חודשים. להלן חלק מהשלבים, לאו דווקא לפי סדר: א. פנייה למשרד המשפטים לקבלת אישור להקמת מאגר מידע(יכול לקחת מספר חדשים). ב. מינוי הגוף שיקבל את הבקשות, יבדוק את החומר ויאשרן, ג. מינוי רפרנט שיעסוק בזה ויבצע מיפוי של תהליכי העבודה באגפי העירייה- זיהוי ההטבות/זכויות שנית להעניק לידועים בציבור. ד. בניית נוהל עבודה מפורט בתוך העירייה. ה. הדרכת עובדי האגפים הרלוונטיים בנושא. ו. בניית תהליך רישום ממוחשב שיכלול את כלל הדרישות והסעיפים באתר העירייה. ז. ניסוח ועיצוב פורמטים לנספחים הנדרשים- תצהיר עורך דין, בקשה לאישור, נספח במקרה של ביטול, אישור הרישום. .4 עד כה טרם הסתיים התהליך, בעת בה יאושר ויונגש לציבור יובא לידיעתו. .5 מדובר בתהליך ארוך. במענה למר וסרמן לשאלתו מדוע עבר חודש מאז ההחלטה ועדיין לא פורסם דבר, הבהיר המנכ"ל, עו"ד אהוד לזר כי מדובר בתהליך מנהלתי מורכב ביותר, המכיל שלבים רבים בדרך. העירייה תפעל לפי השלבים ע"מ להיות יעילים.